Comunicación multiplataforma el mayor enemigo de la productividad laboral

Las nuevas tecnologías para empresas han hecho de la comunicación un evento multiplataforma, es decir, hoy en día la tecnología enfocada al mundo de los negocios nos permite estar informados de todo lo que ocurre en nuestra empresa a lo largo del día.

Sin embargo, durante la jornada laboral esta comunicación multiplataforma puede convertirse en el mayor enemigo de la productividad, ello porque al estar pendientes cada minuto de la bandeja de correo electrónico, el chat de la empresa, las notificaciones de reuniones, los mensajes de celular y hasta los avisos de las redes sociales personales a la par de las responsabilidades laborales, resulta ser una tarea altamente desgastante que disminuye el considerablemente rendimiento profesional.

Lo recomendable es poder priorizar no sólo en las cargas de trabajo, también en las herramientas que se utilizarán durante la jornada, por ejemplo, el uso del correo electrónico.  Sin duda, el mail es una herramienta fundamental dentro del mundo de los negocios, pero el monitorearlo todo el tiempo puede ser contraproducente, ya que al estar pendiente de las alertas que nos indican la llegada de un nuevo mensaje es muy fácil perder la concentración de nuestras actividades, los expertos en el tema de la productividad recomiendan desactivar estas notificaciones y monitorear el mail durante periodos de tiempo preestablecidos, por ejemplo, cada hora.

De la misma forma las llamadas prácticas multitasking pueden desencadenar fuertes problemas de dispersión, estas prácticas tienen lugar cuando el colaborador desea resolver o concluir la mayor cantidad de responsabilidades laborales al mismo tiempo y por tanto debe dividir su atención y esfuerzos disminuyendo la calidad de su gestión.

Aunque las herramientas tecnológicas dentro de los negocios son de gran ayuda para eficientar resultados,  lo ideal para mejorar la productividad de los colaboradores es poder enfocarse solamente en una actividad hasta terminarla o bien trabajar en ella durante largos periodos para alcanzar avances considerables y evitar las distracciones que nos genera la tecnología empresarial.