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Evita los gastos hormiga en tu empresa

evita gastos hormiga en tu empresaSeguramente en más de una ocasión has escuchado hablar o has sufrido a causa de los famosos gastos hormiga dentro de tu empresa, y es que este tipo de gastos son aquellas cuentas por pagar que se presentan de forma inesperada como consecuencia de la operación de tu negocio.

Los gastos hormiga pueden presentarse solamente en un departamento o bien dentro de la operación de toda la compañía y comúnmente al no ser detectadas a tiempo merman las ganancias netas obtenidas en el negocio al final de cierto periodo, ya sea semanal, mensual, trimestral o anual, lo cierto es que mientras más largo sea el periodo durante el cual no sean detectados mayor será la perdida que generen.

Sin embargo, para evitar que este tipo de cuotas continúe presentándose constamente dentro de tu empresa existen algunas acciones que puedes implementar de forma sencilla, por ejemplo:

Digitaliza procesos

Hoy por hoy un sinfín de sistemas de facturación, registros, firmas y contratos tienen una versión electrónica que te permite mantener el control de todos tus procesos administrativos sin necesidad de imprimir una sola hoja de papel, aspecto que además de facilitar la gestión y proporcionar grandes ahorros de tiempo, le permite a tu empresa no tener que invertir en insumos de papelería tales como la tinta para impresoras, hojas, carpetas para archivar, etc.

Limita

Existen pequeños cambios que puedes hacer dentro de las instalaciones de tu compañía para generar ahorros considerables, un claro ejemplo es el utilizar focos ahorradores o iluminación inteligente, apagar la luz de la oficina cuando ésta no se esté ocupando, reducir el tiempo de funcionamiento del aire acondicionado, calentadores, microondas, cafeteras y demás aparatos que implican grandes descargas de luz. De igual forma, es altamente recomendable que invites a tus colaboradores a apagar las computadoras, scanners o focos cuando no se encuentren ocupándolos, así como a desconectar enchufes al terminar su horario laboral.

Planea

Mantener un control de actividades no vinculadas con la operación diaria de la empresa, tales como viajes o comidas de negocio, es esencial para evitar el uso prematuro de los fondos monetarios destinados para dichos conceptos. De la misma forma, el llevar un calendario detallado de los posibles viajes o eventos que deban cubrirse a lo largo del año te permitirá administrar los viáticos que se requieran de forma anticipada y por tanto generar ahorros al evitar compras o reservaciones de último momento con tarifas más elevadas.

Aunado a estos ahorros, existen algunas otras soluciones de pago que puedes implementar en tu negocio para disminuir gastos hormiga y llevar un mejor control de gastos empresariales, por ejemplo, hacer uso del cobro automático de los servicios a tu tarjeta corporativa evitando la adjudicación de intereses o la compra programada de insumos con tarifas preferenciales para empresas.

¿Alguna Consulta? Con gusto te ayudaremos...

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