Esta firma es un conjunto de datos que se anexan a un mensaje electrónico, con la finalidad de  identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, de la misma forma como si se tratara de una firma autógrafa.

La Fiel brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes, con este medio es identificable el autor del mensaje y su  verificación de que no haya sido modificado.

El diseño esta basado en estándares internacionales de infraestructura de claves públicas (o PKI por sus siglas en inglés: Public Key Infrastructure) en el cual se utilizan dos claves o llaves para el envío de mensajes:

1. La “llave o clave privada” que es únicamente conocida por el titular de la Fiel, que se utiliza para cifrar datos
2. La “llave o clave pública”, disponible en Internet para que  todos los usuarios puedan consultar los servicios electrónicos.

Servicios que utilizan obligatoriamente la Fiel

• Pedimentos aduanales
• Dictámenes Fiscales
• Expediente integral del contribuyente
• Comprobantes fiscales digitales
• Impresores autorizados
• Auto impresores autorizados
• Donatarias autorizadas
• Devoluciones cuyo importe sea mayor o igual a 10,000 pesos
• Padrón de importadores

Servicios que la utilizan de manera opcional:

Los siguientes servicios pueden ser utilizados opcionalmente con Fiel o con la Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC), los cuales están disponibles en la Oficina Virtual del SAT.

• Declaración anual de personas físicas (DECLARASAT y DECLARASAT en línea).
• Avisos al RFC por Internet
• Declaraciones para la corrección de datos
• Declaraciones estadísticas
• Reimpresión de acuses
• Aviso de destrucción de bienes
• Consulta de transacciones
• Consulta de devoluciones
• Declaración informativa de operación con terceros (DIOT)
• DIM Personas Físicas y Morales
• DEM Personas Morales 

Servicios que próximamente utilizarán Fiel

• Declaración patrimonial de funcionarios públicos (DECLARANET).
• Solicitud de devolución de impuestos para empresas altamente exportadoras (ALTEX).
• Solicitud de devolución de impuestos para empresas que participan en el “Programa de Importación Temporal para Producir Artículos de Exportación” (PITEX).
• INMEX Permite fomentar y otorgar facilidades a las empresas manufactureras, maquiladoras y de servicios de exportación para realizar procesos industriales o de servicios a mercancías de exportación y para la prestación de servicios de exportación.
• Traspaso de afores (CONSAR).
• Registro de constitución de sociedades (SRE).
• Apertura rápida de empresas (Para el Estado de Aguascalientes).

Consultado en http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6621.html

Uso de firmas electrónicas en México y otras partes del mundo

En México:

Las dependencias del gobierno federal y órganos desconcentrados que utilizan firmas electrónicas para la presentación de trámites son:

• Banco de México 
• Secretaría de la Función Pública
• Secretaría de Economía
• Instituto Mexicano del Seguro Social

En otros países

 Las Administraciones Tributarias afiliadas al “Subgrupo de Servicios Electrónicos” de la Organización para la Cooperación del Desarrollo Económico (OCDE),  actualmente hacen uso de firmas electrónicas para la presentación de declaraciones y diversos trámites.

• Corea
• Dinamarca
• Eslovaquia
• España
• Estados Unidos
• Finlandia
• Francia
• Holanda
• Hungría
• Irlanda
• Islandia
• Italia
• Japón
• Suecia
• Turquía

A través de este lin usted podrá consultar mediante un video como puede renovar su firma electrónica:Renovación de FIEL

Recordemos que la firma autógrafa es el nombre y apellido (o símbolo), de una persona que escribe con su puño y letra en un documento para darle autenticidad o para expresar la aprobación de su contenido.

Este mecanismo garantiza:

•Identificación entre las partes.

•Autenticación del contenido

•Integridad del contenido

•Confidencialidad

•Garantiza que ninguna de las partes puede negar haber enviado o recibido el mensaje

Aplicaciones de la Firma Electrónica:

•Contrataciones electrónica: diferentes tipos de servicios: banca, seguros, telefonía y otros.

• Relación con la Administración: consulta, dictámenes, recursos, denuncias.

•Historia clínica única electrónica, recetas electrónicas.

•Relaciones entre particulares por medios electrónicos: compra-venta y pagos.

•Voto electrónico: dependiendo del tipo de organización que implique identificación previa.

•Todo tipo de actividad electrónica que requiera identificación y certificación de cualquier tipo de documento entre los cuales podemos encontrar dictámenes profesionales, documentos públicos, etc.

Ventajas

• Usted puede agilizar la gestión de sus procesos
• Mejora y asegura la gestión documental
• Facilitar la autentificación
• Facilitar la consulta
• Formar un ambiente de gestión de manera segura
• Utilizar certificados emitidos por otras dependencias (SAT  )

Desventajas

• Es recomendable para la gestión de datos administrativos o transacciones
• Los actos de autoridad siguen requiriendo firma autógrafa, pues la jurisprudencia y la legislación solo reconocen los actos administrativos respaldados en documentos electrónicos
• El Costo de la tecnología para la elaboración de firmas electrónicas confiables es elevado

Guía para obtener su firma electrónica